各位导师、毕业生：
根据《西北农林科技大学硕士研究生学位授予工作校院两级管理的暂行规定》（校研发[2006]85号）、《西北农林科技大学学位评定委员会章程》(校研发[2008]82号)、《关于做好2008级成人高等教育新生学籍电子注册暨2008届普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》（陕教生[2008]3号）及研究生院会议精神，为了确保我院2008年上半年毕业研究生学位论文答辩和院学位会等各项工作能够平稳、规范、有序进行，现将2008年上半年工作进度安排如下：
一、组织机构：
为保证答辩工作的顺利开展，学院成立了2008年大红鹰dhy7788研究生答辩工作领导小组如下：
组长；吉万全
成员：高 翔 惠安堂 何蓓如 贾志宽 张改生 杨改河 王辉 张保军 吉万全 廖允成 冯佰利 杜世平
秘书：李向拓 黄 伟
二、答辩材料上交时间和院学会召开时间
6月6日前进行答辩的研究生材料请各答辩委员会秘书及时整理，并于6月6日前交学院学位会；6月7日-6月8日，学院整理出符合提交院学位会条件的答辩研究生材料。
学院将在6月9日对6月6日前上交答辩材料并符合提交院学位会条件的答辩研究生进行学位评议和表决。
三、毕业资格和学位论文答辩资格审核的环节
1.学制
硕士研究生学制最短为三年；非在职博士研究生学制最短为三年，在职博士研究生学制按照博士生本人原来入学时的学制规定执行。不允许提前毕业。
2.财务手续
主要审核研究生学费的清缴情况，学院负责审核的人员须在规定位置签名证实。
定向，委培，自筹学生需持缴费发票审核，复印件学院留存。
3.课程学习
按照各类硕士研究生培养方案要求，修完其培养方案规定的学分和课程学习内容，且成绩合格；以同等学力资格考入的学历硕士研究生、以同等学力资格考入的博士研究生，须审查补修课程的学习情况，且考试成绩合格。课程学习成绩必须由学院或研究生院专门负责成绩管理的人员审核签名，其他人员签名无效。
4.全国英语六级（小语种四级）考试
学历硕士研究生英语六级（小语种四级）考试成绩须达到426分（含426分）以上，或者持有全国英语六级（小语种四级）合格证书。
通过学生需持通过证书或成绩单进行审核，学院留复印件存档。
5.参加学术交流与实践活动
按照研究生培养方案和《西北农林科技大学关于研究生专题讲座及学术报告活动的暂行规定》（研发[2005]025号）审核。
需提供参加学术交流与实践活动的报告单。
6. 学位论文开题报告
按照《西北农林科技大学研究生学位论文开题论证的暂行规定》（研发[2005]25号）；
需提供经开题论证委员签名的学位论文开题报告。
7. 中期考核
按照《西北农林科技大学研究生中期考核分流工作暂行规定》（办研发[2001]47号）。
8.学位论文
学位论文工作时间，要求从学位论文开题通过之日到答辩之日的时间，硕士研究生不少于18个月，博士研究生不少于24个月。学位论文写作要求按照相应研究生类型要求的《西北农林科技大学研究生学位（毕业）论文撰写格式与标准》执行。
9.学术水平
按照《西北农林科技大学研究生申请学位论文答辩前学术水平基本要求暂行规定》（校研发[2005]326号）审核执行。应注意从以下八个方面审核博士、硕士研究生发表学术研究论文情况：
发表论文前，需填写西北农林科技大学研究生发表学术论文审批表，并归档。
（1）在学期间：不包括发表时间在入学之日以前的学术论文；
（2）第一作者：研究生必须为第一作者（或者其导师为第一作者，本人为第二作者）；
（3）署名单位：导师和研究生的第一署名单位都必须为西北农林科技大学；
（4）公开发表：必须为公开发表的学术研究论文；
（5）内容一致：发表的学术研究论文的内容与其学位论文内容必须一致；
（6）论文性质：必须是学术研究性论文，不含综述性论文等；
（7）论文数量：硕士研究生至少1篇；
（8）发表刊物：学历硕士研究生、同等学力申请硕士学位人员在国内核心期刊（以北京大学出版的《中文核心期刊要目纵览》为准）上发表，其他类型的硕士研究生要求在公开发行的期刊上发表。
对于以论文“录用通知”申请答辩的研究生，应将“录用通知”原件保存在个人档案袋中，且学院须向研究生院培养与学位管理处单独上报其相关信息，作为领取学位证书的审核凭证。
10.导师对学位论文的评价
11.预答辩
12.学位论文评审人资格
13.学位论文评审结果
14.答辩委员会委员资格和组成人员结构要求
以上第10.11.12.13.14项严格按照研发[2005]025号《西北农林科技大学博士研究生学位授予工作的暂行规定》、《西北农林科技大学学历硕士研究生学位授予工作的暂行规定》、《西北农林科技大学关于授予具有研究生毕业同等学力人员硕士学位的暂行规定》、《西北农林科技大学在职攻读硕士学位研究生学位授予工作的暂行规定》进行审核。
15.同等学力申请硕士学位人员审核要求
同等学力申请硕士学位人员除了符合以上相关要求外，还必须审核：申请者获得学士学位后工作年限、通过国家组织的外语和专业综合水平考试情况、专家推荐意见和从修课到答辩的有效时间等。
16.学校、学院、学科点或指导教师要求审核的其它环节。
每一项审核的依据，应根据学院或指导教师的最新规定执行。
凡有一项不符合要求者，不得进行学位论文答辩。
四、研究生上报的材料
（一）硕士研究生应向学院提交《研究生在读期间“档案袋”》 目录中列出的所有材料；博士研究生和同等学力人员向研究生院培养与学位管理处提交《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料。材料应按照目录顺序排放，“研究生发表论文审批表”放在最后。
（二）一个电子文件包。包括Word格式的“授予学位人员登记表”的文档及电子档、“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表” 的文档及电子档以及学位论文5本（其中3本交研究生院，用于交流；1本交档案馆存档；1本学院保留）的文档及电子档和Excel格式的基本信息表。
电子文件夹命名要求：学历研究生的命名规则XXX-学科专业名称，如：张三-生态学；专业学位研究生的命名规则如XXX-研究生类型，如张三-农业推广。
“授予学位人员登记表”的命名规则：1姓名-登记表.doc；
“学科专业研究生课程学习和论文答辩汇总表” 的命名规则：2姓名-汇总表.doc；
学位论文的命名规则：3姓名-硕士论文.doc，或3姓名-博士论文.doc；
Excel格式的基本信息表的命名规则：
4姓名-信息表.xls；
5姓名-基本信息.xls；
6姓名-学术论文及科研成果表.xls（需要研究生亲笔签名，学院提供纸质材料）；
7姓名-学位信息表.xls（需要研究生亲笔签名，学院提供纸质材料）；
8姓名-学籍档案材料清单.xls（需要研究生亲笔签名，学院提供纸质材料）；
9姓名-人事档案材料清单.xls（需要研究生亲笔签名，学院提供纸质材料）；
10姓名-以论文“录用通知”取得硕士学位论文答辩资格登记表.xls（需要纸质材料和研究生亲笔签名）；
其中5-9可以放在同一文件的不同工作表中；6-7的纸质材料内容可以合并打印和签名。
所需表格可以从
http:/show.php?articleid=3309网页下载
上报材料要求详实齐全、内容完整、手续规范、交接清楚。
联 系 人：李向拓
联系电话：029-87082752
电子邮箱：nxyyjsheng@yahoo.com.cn
五、工作要求
请各位导师委托自己认真负责的研究生填写2008年1月-6月已答辩所有类型研究生的2008年学位信息系统。于6月7日当天交以导师姓名命名的文件，即导师姓名.dbf；学院不受理个人学位信息。
1.在6月6日后上交答辩材料的研究生，其学位授予问题提交2008年下半年的院学位会进行讨论。
2. 各答辩委员会秘书应提前1-2个工作日，将有关字段按下列顺序研究生姓名、类别、导师、答辩论文题目、时间和地点按WORD中的表格形式上报学院学位会；为了便于学院研究生间相互交流学习和研究生院检查学院2008届研究生答辩工作进展情况，学院将在网站http:/sort.php?sortid=124 进行公告。
未经公告擅自答辩者，学院将不予认可答辩结果；所产生的后果由答辩委员会负责。
若使用学院多媒体教室和学院会议室，请答辩委员会秘书提前2-3个工作日与研究生办公室联系确认，联系电话：87082752。
3.各学科点负责人和研究生导师，要切实负起责任，以“坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理”为指导原则，确保学院2008年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予管理工作顺利进行。
4.高度重视，合理安排，确保工作质量
各有关导师，学生应认真学习研究生毕业学位论文答辩及学位授予校院两级管理工作的相关规定，确保2008年研究生毕业学位论文答辩及学位授予校院两级管理工作按时顺利进行。
5.各答辩委员会严格按照答辩程序进行，务必保证答辩质量。
在未见到学院能否举行答辩的综合审核意见时，答辩委员会不得进行答辩，否则，所产生的后果由答辩委员会负责。
6.原则上博士生答辩委员会组成由吉万全副院长宣布，硕士生答辩委员会组成由李向拓或黄伟老师宣布，否则学院将不认可答辩结果，后果由答辩委员负责。
请参加盲审的研究生，按照研究生院规定的盲审论文上交时间，按时办理手续。
交费单可以从http:/show.php?articleid=3309下载。
大红鹰dhy77882008年研究生答辩工作领导小组
二零零八年四月十日
请毕业研究生来学院办理答辩手续时，需先得到指导教师签名，否则，学院将不为其提供服务。
