转发关于做好2008届毕业研究生学历证书电子信息核对工作的通知

　　 　　 研发[2008]002号
关于做好2008届毕业研究生学历证书电子信息校对工作的
通    知
各有关学院：
      根据《关于做好2008届高校毕业生图像信息采集工作的通知》（陕教生[2007]22号）、《关于做好2008级成人高等教育新生学籍电子注册暨2008届普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》（陕教生[2008]3号），现将2008届毕业研究生学历证书电子信息校对工作通知如下：
      一、时间安排
     3月19日至4月15日，学院组织毕业研究生完成图像信息和数据库信息校对工作，并将图像数据检查信息勘误表、数据库检查信息勘误表、图像照片、身份证号更改证明、预计毕业研究生数据库电子版以DBF格式报研究生院。
     4月20日，研究生院审核毕业研究生数据库并报省教育厅预审。
     6月10日，学院将2008年1月1日至6月10日答辩的毕业研究生数据库电子版以DBF格式报研究生院，研究生院完成图像和数据库连接后报省教育厅审核并上网注册。
     12月10日，学院将2008年6月11日至12月10日答辩的毕业研究生数据电子版以DBF格式报研究生院，研究生院完成图像和数据库连接后报审核并上网注册。
      二、校对人员范围
      2008年1月1日至2008年12月30日期间预计毕业论文答辩的学历研究生。
      三、校对信息内容
     1．图像信息
      已在校内外拍摄图像的研究生可在中国高等教育学生信息网（网址http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do）上查询、校对相关信息。个人图像信息有错误的，由本人填写图像数据检查信息勘误表交所在学院。
未拍摄图像的毕业研究生须携带本人身份证、研究生证、学院出示的证明、图像信息采集机读卡到新华图片社陕西分社（地址：陕西省政府大院）补拍，补拍一个月后在中国高等教育学生信息网查询、校对相关信息，并到图片社领取照片交所在学院。
     2.毕业数据库信息
     2008届预计毕业研究生数据库以附件1、附件2的格式进行公布，请各学院及时通知2008届预计毕业的研究生，要求每位毕业研究生必须校对毕业生数据库个人有关信息（姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、专业名称），并填写《2008届毕业研究生学历证书数据库检查勘误表》交所在学院。
     三、校对有关说明
     1．毕业研究生个人图像信息中的身份证号必须与毕业数据库中的身份证号一致，出生日期必须与身份证号中的出生日期一致。
     2．2008届预计毕业研究生数据库附件1、附件2为研究生入学上网注册原始数据库，如数据库中身份证号与研究生本人目前所持有的身份证号不一致的，非定向、自筹研究生须到杨凌派出所户籍室办理身份证号更改证明，定向、委托培养研究生须到本人户籍所在地办理身份证号更改证明。身份证号由以前15位自动升为18位的不属于更改范围。
     3．研究生数据库中身份证号、出生日期、政治面貌等为空白的，应由研究生本人补填相关的正确信息。
     4. 研究生数据库中姓名为乱码或缺字的可更正。
     5．学院校对、审核2008届预计毕业研究生数据库时，研究生学号以数据库中的学号为准。
 
    附件：
   1． 2008届预计毕业硕士研究生数据库
   2． 2008届预计毕业博士研究生数据库
   3． 2008届毕业研究生学历证书数据库检查信息勘误表
 
                                                                             研究生院
                                                                     二00八年三月十九日
   附件：
   1.S08预计毕业硕士研究生数据库.rar
   2.B08预计毕业博士研究生数据库.rar
   3.附件3 2008届毕业研究生学历证书数据库检查信息勘误表.doc